ひりか

もくじ

1. キャプションの重要性
2. 自宅で作れる！便利ツールの紹介
   1. Figma（フィグマ）
   2. Googleスプレッドシート
3. キャプション作成の3ステップ
   1. Step 1：作品情報をスプレッドシートに整理する
   2. Step 2：Figmaでデザインテンプレートを作る
   3. Step 3：データ連携と印刷
4. Figma活用のメリット

キャプションの重要性

キャプションは作品のタイトル、制作年、素材など重要な情報を伝える、作品理解の架け橋です。展示の印象を大きく左右する要素なので、見やすいキャプションを用意しましょう。

自宅で作れる！便利ツールの紹介

今回使用するのは無料で利用できる2つのツールです。

Figma（フィグマ）

デザイナーに人気のクラウドベースデザインツール。個人利用なら無料で使えて、デザインの知識がなくても直感的に操作できます。

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Googleスプレッドシート

作品情報を効率よく管理できるオンライン表計算ツール。Figmaと連携させることで、キャプションを一括作成できます。

使い方ガイド

キャプション作成の3ステップ

Step 1：作品情報をスプレッドシートに整理する

まずはGoogleスプレッドシートに以下の情報を入力します。

1列目には英字で項目タイトルを入れます。これはFigmaでデータを連携する際に必要です。

私の場合は、以下の6つにしました。

• title：タイトル
• year：制作年
• material：使用画材
• tate：縦のサイズmm
• yoko：横のサイズmm
• yen：価格

1行に1作品の情報を入力し、必要な数だけ行を追加してください。

Step 2：Figmaでデザインテンプレートを作る

Figmaで新規ファイルを作成し、キャプションのデザインを作ります。

一般的なサイズの目安：

• 名刺サイズ（55×91mm）
• A8サイズ（52×74mm）
• B9サイズ（45×64mm）

Figmaではpx単位が基本ですが、こちらの変換ツールを使えばmmからの換算も簡単です。

レイヤー名変更とコンポーネント化

ステップ1で設定した項目のタイトルに「#」をつけます。
たとえば、制作年のデータを表示するレイヤー名を「#year」と設定します。

詳しくはこちらのFigmaのコンポーネントについてのガイドをご参照ください。

次に、作ったデザインを「コンポーネント化」しましょう。これにより複数のキャプションを効率的に管理できます。

コンポーネント化したものは後で調整する用に、見本として残しておきます。

印刷する大きさのサイズのフレームに、、見本をコピーしたキャプションを必用な数だけ並べていきます。

今回はデータ7個ですが、8個並べてます。

最後にデータを反映したいのは印刷用の方なので、印刷用のフレームを選択しておいてください。

Step 3：データ連携と印刷

いよいよFigmaのプラグイン「Google Sheets Sync」を使用してデザインとGoogleスプレッドシートを連携しデータを入れ込みます。

• スプレッドシートの共有設定を「リンクを知っている全員」に変更
  
• Figmaで「Google Sheets Sync」プラグインを使用
  
• スプレッドシートのリンクを貼り付けて「Fetch & Sync」をクリック
  

データ反映後はPDFで出力し、コンビニや自宅でキャプションを印刷します。印刷後に見えてくる粗を修正し、納得いくまで位置を調整してください。展示時の満足度が違います。

Figma活用のメリット

Figmaはクラウド上で動作するため、展示間際に誤字を発見したり、キャプションを忘れたりしても、スマホからでも修正・再作成が可能です。また、一度作ったテンプレートは次回の展示でも再利用できるので、長期的に便利だと思います。

慣れてきたら、ポートフォリオサイトのデザインなど、アーティスト活動の幅を広げるツールとしても活用できますよ。